Contoh dan Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Contoh dan Cara Membuat Surat Resmi atau Surat Undangan Resmi Sekolah dan Dinas Baik dan Benar Terlengkap.

Pengertian dari Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk sesuatu urusan yang sifatnya resmi baik itu untuk perseorangan, instansi, maupun organisasi. Secara sederhana itulah pengertian surat resmi. Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing lagi dan bahkan sering dipergunakan setiap hari.

Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain, yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya..

Meskipun penggunaan surat kini sudah jarang untuk digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan sebuah surat resmi. Karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan untuk kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal..

Contoh kejadian misalnya, dimana kita harus membuat suatu surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami sesuatu kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi..

Contoh dan Cara Membuat Surat Undangan Resmi

CIRI CIRI SURAT RESMI
  1. Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
  2. Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
  3. Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
  4. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
FORMAT SURAT RESMI
  • Kop / Kepala Surat
  • Tanggal 
  • Nomor Surat
  • Lampiran 
  • Hal
  • Alamat Tujuan
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat
  • Salam Penutup
  • Pengirim
  • Tembusan
  • Inisial

CONTOH SURAT RESMI ==>> Contoh Dari Instansi/sekolah ke individu

SMA Negeri 1 Bogor
Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor
No. Telp. (0251) 8321798
_________________________________________________________________________

Bogor,  27 Agustus 2014
No : 27/SMAN 1 Bogor/08/2014                                      
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Bogor

Dengan hormat,

       Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :


Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus  2014
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Bogor
Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

       Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             
Kepala Sekolah
SMAN 1 Bogor
Ttd, 

Muhammad Sahid, S.Pd


CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN

Nomor       : …
Hal            : Undangan Rapat
Lampiran  : -
  
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur

Di tempat

Dengan hormat,

          Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:

hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu  : 10.00 – 11.30 WIB
tempat  : Gedung Serbaguna

          Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
  
Ketua Panitia


Muhammad Sahid



CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI SEKOLAH

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
   
Surabaya,11 April 2014
No         : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal         : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

        Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:

hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

        Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami


Muhammad Sahid


Demikianlah Penjelasan saya mengenai " Contoh dan Cara Membuat Surat Resmi Atau Surat Undangan Resmi" semoga bermanfaat. Jangan lupa like dan sharenya pada button dibawah ini ^_^.
Bagikan ke:

3 komentar

Thank you for commenting
2 November 2015 20.49

trimzz tutorialnya, sangat membantu

Reply
Thank you for commenting
12 November 2015 02.08

terimakasih

Reply
Thank you for commenting
6 Januari 2016 01.58

Izin Copy - Paste ya...
Terima Kasih !

Reply

Contoh dan Cara Membuat Surat Undangan Resmi
Join This Site Show Conversion CodeHide Conversion Code Show EmoticonHide Emoticon

Please comment with polite